اتجهت العديد من الشركات الى استخدام المستندات الرقمية بسبب انتشار الاقراص الصلبة عالية الاداء

إجابة سؤال: اتجهت العديد من الشركات الى استخدام المستندات الرقمية بسبب انتشار الاقراص الصلبة عالية الاداء صواب خطا

• الجواب: صواب.

شرح الإجابة :

قبل ظهور وتطور تقنيات التخزين الرقمي، كانت الشركات تعتمد بشكل أساسي على الوثائق الورقية لحفظ سجلاتها ومعلوماتها، مما كان يتطلب مساحات ضخمة للأرشفة ويجعل عملية البحث والاسترجاع بطيئة ومعقدة. مع التطور السريع في صناعة الأقراص الصلبة (Hard Disk Drives – HDDs) ومن ثم ظهور الأقراص الحالة الصلبة (Solid State Drives – SSDs) فائقة الأداء، أصبحت القدرة على تخزين كميات هائلة من البيانات بشكل رقمي أمرًا ممكنًا عمليًا واقتصاديًا على نطاق واسع للمؤسسات.

هذه التطورات قدمت حلول تخزين ذات سعات كبيرة، سرعات وصول عالية للبيانات، وموثوقية أكبر مقارنة بالوسائل التقليدية. هذا التحسن الجذري في تقنيات تخزين البيانات كان دافعًا رئيسيًا نحو التحول الرقمي الشامل.

القدرات المتزايدة لـ وسائط التخزين الرقمي لم تمكن الشركات فقط من التخلص من الحاجة إلى الأرشيف الورقي المادي المكلف والذي يشغل مساحة كبيرة، بل فتحت الأبواب أمام مزايا تشغيلية وتشغيلية هائلة. أصبح بإمكان الموظفين الوصول إلى الوثائق بسرعة فائقة من أي مكان تقريبًا، وتحسنت عمليات المشاركة والتعاون على نفس المستندات.

كما أصبح النسخ الاحتياطي للبيانات (Data Backup) وخطط التعافي من الكوارث (Disaster Recovery) أكثر سهولة وفعالية، مما يضمن استمرارية الأعمال وحماية الأصول المعلوماتية الهامة.

إقرأ أيضا:تصف نظرية الحركة الجزيئية سلوك المادة بالاعتماد على

هذه البنية التحتية التخزينية المتطورة شكلت أساسًا حيويًا لتبني أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (Electronic Document Management Systems – EDMS)، ومهدت الطريق لمفاهيم أحدث مثل الحوسبة السحابية (Cloud Computing) والتحول الرقمي (Digital Transformation) الكامل للعمليات الإدارية، مع التركيز المتزايد على أمن المعلومات (Information Security) لحماية هذه الأصول الرقمية الثمينة.