هناك أكثر من طريقة لإنشاء التقارير في قاعدة البيانات ماعدا

حل سؤال: هناك أكثر من طريقة لإنشاء التقارير في قاعدة البيانات ماعدا

الخيارات:

1. معالج التقرير.
2. التقرير التلقائي.
3. نماذج البيانات.
4. عرض التصميم.

• الخيار الصحيح: عرض التصميم.

الشرح:

تُعتبر التقارير احدى طرق إنشاء التقارير في قاعدة البيانات وهو الأداة النهائية لعرض المعلومات وتلخيصها وتحليلها، مما يجعلها حجر الزاوية في عمليات اتخاذ القرار. وتوفر نظم إدارة قاعدة البيانات الحديثة، مثل Microsoft Access، مجموعة متنوعة من الآليات لتسهيل هذه المهمة، حيث تختلف في درجة التعقيد والتحكم الذي تمنحه للمستخدم.

كذلك من بين أبرز طرق إنشاء التقارير في قاعدة البياناتق يأتي معالج التقرير (Report Wizard)، وهو أداة تفاعلية تقود المستخدم خطوة بخطوة خلال عملية الإنشاء، بدءًا من اختيار مصدر البيانات الأساسي، سواء كان جدولًا أو استعلامًا مُعدًا مسبقًا، مرورًا بتحديد الحقول المطلوبة، ثم تطبيق مستويات التجميع والفرز لتنظيم السجلات بشكل هرمي ومنطقي، وصولًا إلى اختيار التخطيط العام وشكل التقرير النهائي. هذه الطريقة مثالية للمستخدمين الذين يرغبون في إنشاء تقارير منظمة ومعقدة نسبيًا دون الحاجة للغوص في التفاصيل الفنية الدقيقة للتصميم.

على الطرف الآخر من حيث السرعة والبساطة، توجد ميزة التقرير التلقائي (AutoReport)، التي تمثل أسرع مسار لتوليد تقرير؛ فبمجرد تحديد جدول أو استعلام والنقر على هذا الخيار، يقوم النظام فورًا بإنشاء تقرير أساسي يعرض جميع الحقول والسجلات الموجودة في المصدر المحدد، وغالبًا ما يكون في تخطيط عمودي أو جدولي بسيط، وهو خيار ممتاز للحصول على نظرة سريعة على قاعدة البيانات دون أي إعدادات مسبقة.

كما أن الاعتماد على طريقة نماذج البيانات (Data Models)، وبشكل أدق، الاستعلامات التي تُبنى عليها، هو في جوهره نقطة الانطلاق لأي تقرير هادف؛ فالتقرير ليس سوى تمثيل مرئي لبيانات تم استخلاصها وتصفيتها عبر استعلام قوي ومصمم بعناية لربط الجداول المختلفة واستخراج المعلومات المطلوبة، وبالتالي فإن بناء الاستعلام هو فعليًا جزء لا يتجزأ من عملية إنشاء التقرير.

أما عرض التصميم (Design View) لا يعد من طرق إنشاء التقارير في قاعدة البيانات بشكل تلقائي أو موجه، بل هي البيئة أو “الورشة” المتقدمة التي يتم فيها تعديل وتخصيص وتصميم التقرير بعد إنشائه بإحدى الطرق السابقة، أو بنائه يدويًا من الصفر بواسطة المطورين الخبراء. كذلك داخله يمتلك المستخدم تحكمًا كاملاً ودقيقًا في كل جزء من أجزاء التقرير، من رأس وتذييل التقرير والصفحة، إلى إضافة وحذف عناصر التحكم مثل مربعات النصوص والتسميات والصور، وتعديل خصائصها، وإنشاء حقول محسوبة، وتنسيق الخطوط والألوان، ودمج التقارير الفرعية.

إذن، بينما تُستخدم الخيارات الأخرى لـ “توليد” الهيكل الأولي للتقرير في قاعدة البيانات، يُستخدم عرض التصميم لـ “صقل” هذا الهيكل والوصول به إلى الشكل النهائي المطلوب، مما يجعله مرحلة تصميم وتعديل وليس أداة إنشاء أولية بالمعنى نفسه.