من أهداف المركز الوطني للوثائق والمحفوظات جمع المعاهدات والاتفاقيات

نعم هذا صحيح من أهداف المركز الوطني للوثائق والمحفوظات جمع المعاهدات والاتفاقيات، بالإضافة إلى المحافظة على الوثائق وصيانتها وفهرستها. يسعى أيضا إلى تنظيم تداول هذه الوثائق لضمان سهولة الوصول إليها والاستفادة منها في الأبحاث والدراسات التاريخية والقانونية، وذلك بالتعاون مع الجهات المعنية محليا ودوليا.

في هذه المقال سوف نتحدث عن من أهداف المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، وسنتطرق فيما بعد بالتفصيل عن هدف المركز من جمع المعاهدات والاتفاقيات.

أهداف المركز الوطني للوثائق والمحفوظات

المركز الوطني للوثائق والمحفوظات تأسس بموجب أمر ملكي في 23 شوال 1409هـ، وهو يخضع إشرافياً لرئيس الديوان الملكي. يقوم المركز على إدارة شؤون الوثائق والمحفوظات في المملكة من خلال هيئة متخصصة تقوم بتحديد السياسات ومتابعة تنفيذها ومن أهدافه:

1. إعداد اللوائح التنفيذية: يقوم المركز بوضع اللوائح التنفيذية الخاصة بنظام الوثائق والمحفوظات، والعمل على تطبيقها بعد اعتمادها، بما يتماشى مع الأطر القانونية والإدارية المتبعة.
2. دليل تصنيف وترميز الوثائق: يضع المركز دليلاً موحداً لتصنيف الوثائق والمحفوظات بالإضافة إلى دليل شامل لترميز الوثائق على مستوى جميع أجهزة الدولة.
3. جمع المعاهدات والاتفاقيات وتصنيفها: يهدف المركز إلى جمع الوثائق من مختلف الجهات الحكومية، فهرستها، وتصنيفها بشكل علمي ودقيق، مع ترميزها وحفظها، وصيانتها وفق المعايير المعتمدة في نظام الوثائق والمحفوظات.
4. الإشراف الفني على الحفظ: يتولى المركز متابعة ودعم العمليات الفنية للحفاظ على الوثائق في الأجهزة الحكومية، من خلال وضع أنظمة لضمان حفظ الوثائق في بيئة آمنة.
5. تطوير التنظيم الإداري: يعمل المركز على إعداد وتنفيذ التنظيم الإداري والفني لأعماله، وتوفير المعلومات المتعلقة بالوثائق والمحفوظات للمستفيدين منها، مع ضمان فاعلية العمليات الإدارية.
6. تجميع الأنظمة واللوائح: يهدف المركز إلى تجميع جميع الأنظمة، اللوائح، الاتفاقيات والمعاهدات المتعلقة بالشأن المحلي والدولي، لتكون مرجعاً موثوقاً.
7. تعزيز التنسيق الداخلي: يسعى المركز لتحقيق التنسيق والتكامل بين الأجهزة الحكومية المعنية، مع تبادل الخبرات والمعلومات لتطوير العمل في مجال الوثائق.
8. التعاون الدولي: المركز عضو فعال في المنظمات الإقليمية والدولية المتخصصة في الوثائق والمحفوظات، ويشارك في المؤتمرات وورش العمل الدولية، ويعمل على تبادل الخبرات مع مراكز الوثائق في مختلف دول العالم.
9. تنمية العنصر البشري: يسهم المركز في تأهيل وتدريب الكوادر الوطنية للعمل في مجال الوثائق والمحفوظات من خلال شراكات مع الجهات التعليمية والتدريبية.
10. إشراف على الإتلاف: يشرف المركز على عملية إتلاف الوثائق والمحفوظات التي تقرر إتلافها، بناءً على لوائح خاصة بهذا الشأن.

أعضاء المركز

يترأس المركز رئيس الديوان الملكي، ويضم مجموعة من الأعضاء البارزين، بما في ذلك:

إقرأ أيضا:نادرا ما تنتج الفطريات الدعامية أبواغا لا جنسية

• الأمين العام لمجلس الوزراء.
• رئيس هيئة الخبراء بمجلس الوزراء.
• المدير العام للمركز.
• ممثلون عن دارة الملك عبد العزيز ومكتبة الملك عبد العزيز العامة.
• مختصون أكاديميون من الجامعات السعودية.

جمع المعاهدات والاتفاقيات

جمع المعاهدات والاتفاقيات الدولية والمحلية التي تبرمها المملكة العربية السعودية مع الدول والمنظمات الدولية والإقليمية ووتوثيقها هو أحد الأهداف الرئيسية للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات. يشمل ذلك المعاهدات الثنائية أو متعددة الأطراف، والاتفاقيات السياسية، الاقتصادية، الثقافية، والبيئية وغيرها.

أهداف جمع المعاهدات والاتفاقيات

1. حفظ السجلات القانونية وتوثيقها في مكان موحد لضمان الحفاظ على حقوق المملكة القانونية والسياسية.
2. إتاحة الوصول للمعلومات للمؤسسات الحكومية، الباحثين، والمستفيدين من خلال قاعدة بيانات منظمة، مما يسهل عملية البحث والاستفادة من تلك الوثائق.
3. دعم التعاون الدولي بين المملكة والأطراف الدولية، ويضمن أن المملكة تلتزم بالاتفاقيات التي تم إبرامها.
4. تعزيز الشفافية على مستوى الدولة، ويسهل الوصول إلى الوثائق القانونية التي تحكم علاقات المملكة مع العالم الخارجي.
5. توفير مرجع قانوني في المنازعات أو القضايا التي قد تنشأ مستقبلاً، سواء كانت متعلقة بحقوق الإنسان، التجارة، أو قضايا بيئية أو اقتصادية.

آلية جمع المعاهدات والاتفاقيات

• التعاون مع الجهات الحكومية مثل وزارة الخارجية، وزارة التجارة، والمؤسسات القانونية، لتجميع كافة المعاهدات والاتفاقيات الموقعة من المملكة.
• توثيق النصوص الأصلية بعد توقيعها، وتنظيمها وفهرستها بشكل دقيق لتكون قابلة للوصول بسهولة.
• الرقمنة من خلال تحويلها إلى صيغ إلكترونية، مما يسهل عملية البحث والتبادل المعلوماتي.
• إعداد التقارير والنشرات تتضمن ملخصات للمعاهدات والاتفاقيات الموقعة، مع توفير روابط للنصوص الأصلية.

دور المركز في ضمان الحفاظ على المعاهدات

يضمن المركز الحفاظ على المعاهدات والاتفاقيات عبر اتخاذ عدة خطوات منها:

إقرأ أيضا:تعد الصحراء الكبرى بهضبه شمال افريقيا اكبر صحارى العالم

• حفظ النسخ الأصلية في بيئة محمية تتماشى مع أفضل معايير الحفظ، من خلال تقنيات حديثة مثل التخزين في بيئات ذات درجات حرارة ورطوبة ملائمة.
• تعقيم الوثائق بشكل دوري للحفاظ على حالتها الجيدة، مع استخدام طرق متقدمة لضمان بقاء الوثائق خالية من الملوثات التي قد تؤثر على جودتها.
• التصنيف والتنظيم حسب النوع، تاريخ التوقيع، والأطراف المتعاقدة.

أهمية جمع المعاهدات والاتفاقيات للمستقبل

• الاستفادة القانونية فيما يتعلق بالتزامات المملكة الدولية لتعزيز سياسات المملكة الخارجية.
• التحليل التاريخي لتطور السياسة الخارجية للمملكة ومواقفها في مختلف القضايا الدولية.
• التعليم والتدريب عبر استخدامها في الأكاديميات والمؤسسات التعليمية في مجالات القانون والعلاقات الدولية.