أقسام المقالة
حل سؤال: يمكن تقسيم الاجتماع الواحد إلى غرف فرعية متعددة باستخدام مايكروسوفت تيمز microsoft teams. صواب خطأ
الإجابة هي: صواب.
يتيح برنامج مايكروسوفت تيمز لمنظمي الاجتماعات القدرة الكاملة على تقسيم المشاركين إلى مجموعات أصغر ضمن ما يُعرف بـ “الغرف الفرعية” (Breakout Rooms)، وذلك لتعزيز النقاشات المركزة والعمل التعاوني.
ما هي الغرف الفرعية في مايكروسوفت تيمز وكيف تعمل؟
الغرف الفرعية هي ميزة قوية مصممة لمحاكاة تجربة العمل في مجموعات صغيرة كما يحدث في الفصول الدراسية أو ورش العمل التقليدية. عندما يقوم منظم الاجتماع بتفعيل هذه الميزة، يتم إنشاء جلسات منفصلة ومتزامنة ضمن الاجتماع الرئيسي. يمكن للمشاركين في كل غرفة فرعية التحدث ومشاركة الشاشة والتعاون على المستندات باستخدام السبورة البيضاء بشكل مستقل عن المجموعات الأخرى.
يحتفظ منظم الاجتماع بالقدرة على الإشراف الكامل، حيث يمكنه الانتقال بين الغرف المختلفة، وإرسال إعلانات لجميع الغرف في وقت واحد، وفي النهاية إعادة جميع المشاركين إلى الجلسة الرئيسية عند انتهاء الوقت المخصص.
أهم فوائد استخدام الغرف الفرعية للطلاب
زيادة التفاعل والمشاركة: يشعر الطلاب براحة أكبر في التحدث والمشاركة في مجموعات صغيرة، مما يقلل من رهبة التحدث أمام عدد كبير من الحضور.
التركيز على مهام محددة: يمكن تخصيص كل غرفة لمناقشة موضوع معين أو حل مشكلة محددة، مما يزيد من كفاءة التعلم والوصول إلى نتائج ملموسة.
تطوير مهارات العمل الجماعي: تمنح هذه الميزة الطلاب فرصة حقيقية لممارسة مهارات التواصل، وتوزيع الأدوار، والتعاون للوصول إلى هدف مشترك.
كيفية إنشاء وإدارة الغرف الفرعية (لمنظمي الاجتماع)
على الرغم من أن الطالب يكون مشاركاً فقط، من المفيد معرفة كيفية عمل هذه الميزة. يمكن لمنظم الاجتماع فقط إنشاؤها عبر الخطوات التالية:
- بدء الإعداد: أثناء الاجتماع، يبحث المنظم عن أيقونة “الغرف الفرعية” في شريط أدوات التحكم بالاجتماع.
- تحديد عدد الغرف: يختار المنظم عدد الغرف التي يرغب في إنشائها (حتى 50 غرفة).
- توزيع المشاركين: يمكن لتيمز توزيع المشاركين على الغرف بشكل تلقائي وعشوائي، أو يمكن للمنظم تعيين كل شخص إلى غرفة محددة يدوياً.
- بدء الغرف: بمجرد الضغط على “بدء الغرف”، يتم نقل المشاركين تلقائياً إلى غرفهم المخصصة.
يمكن للمنظم أيضاً تحديد وقت زمني للغرف، حيث يتم إغلاقها تلقائياً بعد انتهاء المدة ويعود الجميع للاجتماع الرئيسي.