السؤال: مخططات سير العمل لها أهمية كبيرة في مرحلة التحليل
الإجابة: صواب.
مخططات سير العمل (Workflow Diagrams) تعد من الأدوات الأساسية في مرحلة التحليل لأنها تساعد محلل النظم على فهم العمليات التي يقوم بها النظام بشكل دقيق ومنطقي.
شرح الإجابة:
في مرحلة التحليل ضمن دورة حياة تطوير النظام، يسعى محلل النظم إلى فهم الوضع الحالي للنظام (As-Is) وتحديد المتطلبات والعمليات التي يجب أن يؤديها النظام الجديد.
هنا تظهر أهمية مخططات سير العمل لأنها:
- تصور العمليات خطوة بخطوة بطريقة واضحة وسهلة الفهم. فهي تُظهر كيف تبدأ العملية، وما الخطوات التي تمر بها، وكيف تنتهي.
- توضح العلاقات بين الأفراد أو الأقسام المشاركة في العملية، مما يساعد على تحديد نقاط القوة والضعف في سير العمل الحالي.
- تسهل التواصل بين محللي النظم والمستخدمين النهائيين، لأن المخطط يُقدَّم بلغة بصرية مفهومة للجميع، وليس بلغة تقنية معقدة.
- تساعد في اكتشاف المشكلات والاختناقات في العمليات الحالية، وبالتالي وضع حلول فعّالة أثناء التصميم.
- تُستخدم كأساس لتوثيق النظام الجديد وتحديد المتطلبات بدقة.
مثال توضيحي:
عند تحليل نظام تسجيل الطلاب في مدرسة، يمكن استخدام مخطط سير عمل يوضح الخطوات من تعبئة الطالب للنموذج حتى اعتماد التسجيل من الإدارة.
إقرأ أيضا:من جوانب التفسير العلمي التي يجب تقويمها بدقة ، البيانات والاستنتاجاتبهذا يمكن لمحلل النظام معرفة أماكن التأخير أو التكرار وتحسينها في النظام الجديد.
خلاصة القول:
إن مخططات سير العمل أداة لا غنى عنها في مرحلة التحليل، لأنها تساعد في فهم النظام الحالي وتحسين تصميم النظام المستقبلي. لذلك فالإجابة هي: صواب.
